Les 3 meilleures façons de sauver du temps et de l’argent grâce à la technologie

by Rae Lemke Sprung

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La technologie offre de plus en plus de possibilités aux propriétaires de petites entreprises, avec des innovations comme des applications qui permettent de sauver du temps ainsi que des logiciels de comptabilité. Nous vous proposons ici les meilleures technologies pour les propriétaires de petites entreprises en 2016.

  1. Les logiciels de comptabilité abordables

L’utilisation de tableurs fonctionne généralement bien lorsque vous vous lancez en affaires, mais avec la croissance du nombre de clients, de fournisseurs et d’employés, les choses se compliquent rapidement. Les logiciels de gestion financière comme QuickBooks en ligne vous aident à gérer la comptabilité de votre entreprise et vous permettent de sauver du temps. De plus, QuickBooks en ligne est accessible à partir de votre ordinateur et de votre téléphone intelligent, et peut être lié à vos comptes bancaires. Le logiciel peut recevoir des données comme vos dépenses directement de votre institution financière afin de fournir un instantané de la situation financière de votre entreprise. Contrairement aux tableurs, où l’on doit entrer manuellement les chiffres, il n’y a pas de risque d’erreur.

  1. Quelles applications se procurer

Il existe toute une panoplie d’applications pour les petites entreprises. Ces applications peuvent servir à faire le suivi des flux de trésorerie, des dépenses et des activités des employés. Vous ne savez pas lesquelles choisir? Commencez par visiter la boutique d’applications de Quickbooks, où vous trouverez plus de 400 applications parmi lesquelles vous pourrez chercher celles qui conviennent à vos besoins.

Parmi les meilleures applications :

Square : Cette application de point de vente vous permet d’accepter des paiements et de gérer votre entreprise à partir de votre appareil mobile. Square accepte les cartes de crédit et les cartes de débit, et téléverse les transactions directement dans QuickBooks en ligne. (cette application est offerte seulement en anglais)

TSheets : Cette application de suivi de temps avec GPS vous montre l’emplacement exact de vos employés, donc vous savez qui travaille où et sur quelle tâche. Il s’agit de l’application idéale pour les entreprises contractantes, par exemple dans les domaines de la plomberie et de la construction, avec des employés qui travaillent à l’extérieur tous les jours et sur différents sites. Cette application peut s’intégrer avec QuickBooks en ligne pour exporter automatiquement les feuilles de temps et pour gérer la paie. (cette application est offerte seulement en anglais)

Hubdoc : L’époque des portefeuilles remplis de dépenses non réclamées est révolue. Avec Hubspot, vous n’avez qu’à prendre une photo des reçus avec votre appareil mobile, puis à téléverser la photo dans l’application qui l’envoie ensuite à QuickBooks en ligne. (cette application est offerte seulement en anglais)

  1. L’infonuagique

L’infonuagique confère beaucoup plus de liberté et de flexibilité, en plus de permettre aux équipes de travailler sur les mêmes documents où qu’elles soient et d’aider à réduire les coûts. En effet, vous n’avez plus besoin d’employer un spécialiste en informatique et vous payez seulement pour la fonctionnalité de logiciel dont vous avez besoin. Et malgré les craintes par rapport à la sécurité et au piratage, le nuage est protégé par des pare-feu et des employés très qualifiés, donc vous n’avez pas à vous soucier de la sécurité de l’information que vous stockez en ligne.

En adoptant un logiciel de comptabilité et en utilisant des applications qui vous permettent de sauver du temps, beaucoup de vos tâches administratives et comptables peuvent être faites en coulisses pendant que vous vous concentrez sur vos relations avec vos clients, votre stratégie et le développement de votre entreprise. Pour plus d’information sur le succès en affaires, visitez QuickBooks en ligne et la boutique d’applications de Quickbooks.

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